Die Welt wird zunehmend kleiner und wächst zusammen, denn Computer und Internet sorgen dafür, dass die Grenzen und Distanzen sich relativieren, mit einem Mausklick kann man heute über den Atlantik reisen und eine US-amerikanische Webseite besuchen, dort einkaufen, mit Kreditkarte bezahlen und sich die Ware liefern lassen. Auch für Unternehmen ist die Vernetzung der Mitarbeiter und der damit im Unternehmen vorhandenen Kompetenzen und Kenntnisse von elementarer Bedeutung, und früher gab es nur die Möglichkeit, die benötigten Mitarbeiter an einem Ort zu versammeln oder zu versuchen, Abwesende über das Telefon in ein Meeting einzubinden.

Heute ist es nicht mehr zwingend notwendig, dass alle Teilnehmer einer Konferenz am gleichen Ort sind, denn man kann dank dem Internet die Teilnehmer auch über räumliche Distanzen hinweg zu synchronisieren, das Zauberwort nennt sich Videokonferenz. Hierbei werden akustische Signale wie bei einer Telefonanlage eingespeist, zusätzlich wird ein Videosignal einer Kamera übertragen, und dieses dank moderner Technik und breitbandiger Internetanbindungen in Echtzeit.

Es gibt dabei Lösungen, die für kleine Unternehmen geeignet sind und ebenso welche, die für multinationale Konzerne geeignet sind, die Technik konnte in den letzten Jahren und Jahrzehnten immer weiter verbessert werden, wodurch die leistungsfähiger und gleichzeitig günstiger wird. Eine gute Anlaufstelle auf der Suche nach Informationen stellt dabei das Internet dar, der Anbieter Videokonferenz News bietet etwa ein Whitepaper zum Thema an, das sich mit den Möglichkeiten und Kosten von Videokonferenzen beschäftigt und somit einen aktuellen Überblick bietet.