Planungsarbeiten gehören in einem Unternehmen zum Alltag. Sie beeinflussen die Leistungsfähigkeit und den Erfolg eines Betriebs von Grund auf und genießen aus diesem Grund eine enorme Aufmerksamkeit. Alle Planungsarbeiten, die in einem Unternehmen durchgeführt werden, können unterschiedlicher Natur sein. Auch die Personaleinsatzplanung gehört zu den wichtigsten Planungsarbeiten. Durch sie werden die Mitarbeiter in verschiedene Positionen und Tätigkeitsfelder eingeteilt. Des Weiteren erfolgt durch die Personaleinsatzplanung die Erfüllung der Anforderungen, die ein Unternehmen an die eigenen Mitarbeiter stellt. In der Bundesrepublik Deutschland hat sich in den vergangenen Jahren für die Personaleinsatzplanung das Kürzel PEP durchsetzen können. Auch Fachkräfte, die diese Planungsarbeiten erfüllen, sprechen überwiegend von der PEP. Bei der Personaleinsatzplanung handelt es sich um einen Arbeitsbereich, der dem Personalwesen in einem Unternehmen zugesprochen werden muss. Sie geht zum einen auf die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens ein und zum anderen auf die der Mitarbeiter, die beschäftigt werden.

Durch die Personaleinsatzplanungg erfolgen in einem Unternehmen verschiedene Umstrukturierungen, die die Leistungsfähigkeit des Betriebes steigern sollen und des Weiteren auf die Markterfordernisse eingehen sollen. Diese Umstrukturierungen können sowohl Entlassungen als auch Versetzungen und Beförderungen umfassen. Bei den Umstrukturierungen handelt es sich um einen der umfangreichsten Arbeitsbereiche der Personaleinsatzplanung. Durch die Umstrukturierung soll die rationale Zuordnung der Mitarbeiter erfolgen. Dabei bezieht sich diese immer auf den vorhandenen Mitarbeiterstamm und die Positionen, die in einem Betrieb abgedeckt werden müssen. In allen Belangen darf die Personaleinsatzplanung die Erfordernisse des Unternehmens nicht außer Acht lassen.

Ein Unternehmen kann jedoch nur dann maximale Erfolge erzielen, wenn sich die Mitarbeiter in ihrer Position wohlfühlen. Aus diesem Grund muss das Fähigkeitsprofil eines Mitarbeiters bei der Personaleinsatzplanung Beachtung finden und die Besetzung von Positionen beeinflussen. Beim Fähigkeitsprofil eines Mitarbeiters spielen nicht nur dessen Anforderungen eine wichtige Rolle, sondern auch sämtliche Neigungen und Interessen. Das Fähigkeitsprofil muss mit den Anforderungen eines Unternehmens abgeglichen werden. Dabei kann sich die Personaleinsatzplanung sowohl auf die quantitativen Erfordernisse eines Unternehmens als auch auf die zeitlichen Anforderungen beziehen. Ebenso bedeutend sind Anforderungen die lokaler Natur sind. Die Personaleinsatzplanung musste sich wie viele andere Planungsarbeiten verschiedenen Veränderungen unterziehen. So ist bei dieser die Flexibilisierung der Arbeitszeiten von enormer Bedeutung. Sie erforderte letztlich einzelne Änderungen bei der Personaleinsatzplanung.